Waarom zouden we oplossingen voor het voorkomen van gegevensverlies gebruiken?
Data Loss Prevention (DLP) is cruciaal voor organisaties in sterk gereguleerde sectoren zoals het bankwezen, de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg, de overheid of organisaties die investeren in onderzoek en ontwikkeling. In deze omgevingen moet gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen, worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang of onbedoelde lekken.
Het implementeren van een robuuste DLP-oplossing zorgt ervoor dat gevoelige gegevens alleen worden gedeeld met toegestane entiteiten via veilige, geverifieerde en versleutelde communicatiekanalen. Bovendien helpt DLP naar organisaties om te voldoen aan de regelgeving en auditors en zakenpartners te verzekeren dat hun gegevensbeschermingsmaatregelen deugdelijk zijn.
Een DLP-project starten
De eerste stap in een DLP-project is begrijpen wat er moet worden beschermd. Dit houdt in dat verschillende afdelingen binnen de organisatie worden geraadpleegd om gevoelige informatie te identificeren die in hun dagelijkse processen wordt verwerkt. Zonder de juiste input loopt het project het risico te veel valse positieven te genereren en kritieke datalekken te missen.
Belangrijkste afdelingen om te interviewen:
- HR: Behandelt personeelsdossiers, looninformatie, vacatures, enz.
- Juridisch: Beheert juridische documenten, contracten en naleving.
- Financiën: Houdt zich bezig met bedrijfsplannen, financiële overzichten en andere gevoelige financiële informatie.
- Naleving: Houdt toezicht op gegevensprivacy en naleving van de regelgeving.
Deze eerste gesprekken bieden een kader voor samenwerking met andere bedrijfskritische afdelingen, zodat alle potentiële risico’s op gegevensverlies worden geïdentificeerd en beheerd.
Wat zijn DLP-mogelijkheden en hoe worden ze afgedwongen?
DLP-oplossingen richten zich voornamelijk op het voorkomen van datalekken via drie hoofdkanalen, met name voor ongestructureerde gegevens (bijv. documenten, afbeeldingen). Bescherming van gestructureerde gegevens (opgeslagen in databases, data lakes, enz.) vereist doorgaans aanvullende oplossingen. Hier volgt een overzicht van de drie primaire kanalen voor gegevensexfiltratie:
- Web DLP
- Doel: Voorkomt dat gevoelige gegevens worden geplaatst op websites, SaaS-toepassingen of webformulieren, in de vorm van tekst, bijlagen of afbeeldingen (bijv. screenshots).
- Implementatie: De DLP-oplossing onderschept al het internetverkeer, ongeacht de gebruikte browser. Deze onderschepping stelt het systeem in staat om ongeoorloofde gegevensoverdracht te identificeren en te blokkeren.
- DLP voor samenwerking
- Doel: Bewaakt gegevens die worden gedeeld via samenwerkingstools zoals e-mail, toepassingen voor het delen van bestanden en vergaderplatforms.
- Implementatie: DLP-oplossingen onderzoeken gedeelde inhoud op gevoelige informatie en identificeren en beperken potentiële risico’s voor gegevensexfiltratie.
- DLP voor eindpunt
- Doel: Voorkomt gegevensverlies via eindpunten door activiteiten te bewaken zoals het kopiëren van gegevens naar USB-drives, delen via Bluetooth, externe desktopsessies en afdrukken.
- Implementatie: Een agent die op eindpuntapparaten is geïnstalleerd, controleert op pogingen tot exfiltratie van gevoelige gegevens via de bovengenoemde kanalen.
Hoe verhouden verschillende DLP-oplossingen zich tot elkaar?
Verschillende technologieleveranciers bieden DLP-oplossingen die vaak uitblinken op specifieke gebieden. De meeste leveranciers zijn gespecialiseerd in een van de drie DLP-mogelijkheden (web, samenwerking of eindpunt), terwijl ze verschillende niveaus van effectiviteit bieden in de andere. De volwassenheid en ervaring van een aanbieder in de markt kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de robuustheid van hun oplossing.
Hieronder vindt u een vergelijking van Microsoft Purview met andere toonaangevende oplossingen zoals Forcepoint en Zscaler:
|
Microsoft Purview is met name sterk in Collaboration DLP en biedt uitgebreide mogelijkheden om gegevens te controleren die worden gedeeld via e-mail, platforms voor het delen van bestanden en samenwerkingstools. Het vertoont echter enkele zwakke punten in Web DLP, waar oplossingen zoals Forcepoint en Zscaler een grotere volwassenheid laten zien.
Forcepoint blinkt uit in Web DLP en Endpoint DLP, waardoor het een sterke kandidaat is voor organisaties die uitgebreide dekking nodig hebben voor pogingen tot data-exfiltratie via webkanalen en endpoint-apparaten. Aan de andere kant staat Zscaler bekend om zijn sterke punten op het gebied van Web DLP, met een uitgebalanceerd aanbod voor samenwerkings- en endpointkanalen.
Waarom kiezen voor Microsoft Purview voor DLP?
Ondanks enkele verbeterpunten is Microsoft Purview een robuuste en geïntegreerde oplossing binnen het Microsoft 365-ecosysteem. De sterke samenwerkingsmogelijkheden maken het een uitstekende keuze voor organisaties die sterk afhankelijk zijn van de samenwerkingstools van Microsoft, zoals Office 365, Teams en SharePoint. Bovendien biedt de integratie met andere Microsoft-beveiligingsproducten, zoals Microsoft Defender, een uniforme benadering van beveiliging en naleving, waardoor het beheer en de handhaving van DLP-beleid wordt vereenvoudigd.
Conclusie
Het implementeren van een oplossing voor het voorkomen van gegevensverlies is van vitaal belang voor het beschermen van gevoelige informatie binnen uw organisatie. Hoewel er meerdere opties op de markt zijn, is het van cruciaal belang om de specifieke behoeften van uw organisatie te begrijpen en een oplossing te kiezen die aansluit bij die vereisten. Microsoft Purview, met zijn focus op samenwerkingskanalen, kan uitstekend passen bij bedrijven die actief zijn in het Microsoft-ecosysteem.
Klaar om uw gegevensbeveiliging te verbeteren?
Paradigm Security is er om u te helpen het meeste uit de DLP-mogelijkheden van Microsoft Purview te halen. Met onze expertise kunnen we de implementatie afstemmen op de unieke behoeften van uw organisatie, zodat we zorgen voor robuuste gegevensbescherming en naleving. Neem vandaag nog contact met ons op om uw reis naar een veiligere en conformere toekomst te beginnen met Microsoft Purview.
