Veel organisaties implementeren Microsoft Purview om te voldoen aan compliance-eisen. Het wordt ingeschakeld, enkele standaardbeleidsregels worden toegepast en dashboards worden maandelijks bekeken.
Maar dan gebeurt er iets — een datalek, een mislukte audit of groeiende zorgen van het management. Dat is wanneer wij worden ingeschakeld. En wat we vinden, is zelden verrassend.
De Illusie van Bescherming
Op papier ziet alles er goed uit: licenties zijn aanwezig, DLP-beleidsregels bestaan, gevoeligheidslabels zijn toegepast. Maar onder de oppervlakte:
- USB-toegang is onbeperkt en niet gemonitord
- Persoonlijke cloud-apps zoals Dropbox of iCloud zijn nog steeds toegankelijk vanaf bedrijfsnetwerken
- Gevoeligheidslabels zijn verouderd, ongebruikt of te complex
- Juridische holds en DSARs worden handmatig afgehandeld zonder workflow
- “Alle gebruikers” DLP-beleidsregels zijn te breed of te vaag om effectief te zijn
- Compliance-dashboards tonen succes — terwijl interne bedreigingen volledig onopgemerkt blijven
Dit zijn geen geïsoleerde problemen — ze zijn systemisch.
En vaak zijn ze terug te voeren op een veelgemaakte fout: DLP behandelen als een technische implementatie, niet als een bedrijfsgeïntegreerde beveiligingsfunctie.
Purview is Krachtig – Maar Alleen Bij Doelgerichte Implementatie
Microsoft Purview is een ongelooflijk krachtig platform. Het kan gevoelige gegevens detecteren, classificeren en controleren op endpoints, cloudservices en samenwerkingshulpmiddelen.
Maar om die capaciteit om te zetten in echte bescherming is meer nodig dan alleen het afvinken van vakjes.
De waarheid is dat beleidsregels er niet toe doen als de kanalen voor gegevensuitvoer wijd open blijven. Classificaties blijven niet hangen als gebruikers niet betrokken zijn. Labels betekenen niets als ze verouderd, ongebruikt of niet afgestemd zijn op hoe het bedrijf over zijn eigen gegevens denkt.
Wat is Er Nodig?
Uit onze ervaring blijkt dat organisaties succes hebben met Purview wanneer ze een paar belangrijke principes volgen:
- Begin met Zichtbaarheid en Controle, Niet Alleen Beleid
Voordat u DLP-beleidsregels opstelt, beveiligt u de gegevenspaden:
- Begrijp welke kanalen voor gegevensuitvoer bestaan
- Beperk USB- en persoonlijke cloudtoegang waar nodig
- Pas strikte controles toe op delen in OneDrive, Teams en SharePoint — en maak uitzonderingen, geen aannames
- Betrek het Bedrijf bij Classificatie
Labels en gevoeligheidstypen mogen niet uit een sjabloon komen. Ze moeten afkomstig zijn van:
- Gesprekken met R&D, juridische zaken en compliance
- Een begrip van intellectueel eigendom
- Praktische input van eindgebruikers over wat te restrictief of te vaag is
- Gebruik Eerst Simulatie
We hebben gezien dat beleidsimplementaties mislukken omdat ze niet in echte omgevingen zijn getest. Het uitvoeren van DLP in simulatiemodus helpt:
- Vermijd valse positieven
- Fijn afstemmen van regels en drempels
- Teams de ruimte geven om zich aan te passen zonder verstoring
- Bouw een Levend Governance-model
U heeft meer nodig dan dashboards — u heeft duidelijke rollen nodig:Reddit
- Wie onderzoekt een DLP-waarschuwing?
- Wie reageert?
- Wie volgt op met gebruikers?
- Wat gebeurt er als een beleid faalt?
Belangrijke Overwegingen voor Effectieve DLP-Implementatie
Om te helpen bij planning en implementatie, overweeg de volgende aspecten:
| Gebied | Overwegingen |
| Kanalen voor Gegevensuitvoer | Identificeer en controleer gegevensuitvoerpunten, inclusief USB-poorten, cloudopslagservices en e-mailsystemen. |
| Classificatiestrategie | Ontwikkel een classificatieschema dat de gevoeligheidsniveaus en bedrijfsprocessen van de organisatie weerspiegelt. |
| Beleidsimulatie | Gebruik simulatiemodi om DLP-beleidsregels te testen vóór volledige implementatie, om verstoringen te minimaliseren. |
| Governance-raamwerk | Stel duidelijke rollen en verantwoordelijkheden vast voor het monitoren, reageren op en beoordelen van DLP-incidenten. |
Eerlijk Gesproken: Sommige Functies Zijn Nog Niet Klaar
Hoewel Microsoft Purview grote stappen heeft gezet, voldoet niet elke functie aan de marketingbeloften — en doen alsof dat wel zo is, helpt klanten niet.
Neem Web DLP, bijvoorbeeld.
Op papier klinkt het geweldig — uploads blokkeren, gevoelige inhoud in realtime detecteren. Maar in de praktijk?
- Het werkt alleen betrouwbaar met Microsoft Edge
- Detectie is voornamelijk beperkt tot kopieer- en plakacties
- Uploadmonitoring is onbetrouwbaar en kan vaak eenvoudig worden omzeild
Dit is geen volwaardige Web-DLP. En voor organisaties die verwachten dat Microsoft op gelijke hoogte zit met gevestigde oplossingen, ontstaat er risico — of erger nog: een vals gevoel van veiligheid.
Het is belangrijk om deze beperkingen vroegtijdig te erkennen en waar nodig aanvullende maatregelen te nemen. Wij doen dat altijd transparant met onze klanten.
OCR: Waardevol, Maar Niet Onfeilbaar
Microsoft Purview’s OCR-functionaliteit kan tekst in afbeeldingen en gescande documenten herkennen — maar met duidelijke beperkingen.
We kwamen situaties tegen waarin:
- Afbeeldingen groter dan 4 MB niet worden gescand
- Slecht gescande of scheef getrokken documenten niet worden herkend
- Aanvallers bewust tekst vervormen om detectie te omzeilen
Als je vertrouwt op OCR om datalekken in afbeeldingen te detecteren, moet je deze zwakke plekken begrijpen — en beslissen of je aanvullende tooling of processen nodig hebt.
Het gaat er niet om de technologie af te kraken, maar om bewuste keuzes te maken in plaats van aannames.
Adaptive Protection en Insider Risk Management Integreren
Voor organisaties die databeveiliging écht strategisch willen aanpakken, raden we aan om gebruik te maken van geavanceerde functionaliteiten zoals:
| Functie | Voordeel |
| Adaptive Protection | Past automatisch DLP-beleidsregels aan op basis van gebruikersgedrag en risicoprofiel |
| Insider Risk Management | Herkent vroegtijdig signalen van risicovol gedrag binnen de organisatie |
Wat Bieden Wij?
Bij Paradigm Security helpen we organisaties om Microsoft Purview doelgericht te implementeren — met technische precisie én organisatorisch draagvlak.
Wij verkopen geen magie, maar bieden:
- Een second opinion op je huidige Purview-configuratie
- Praktische ondersteuning bij het opstellen van beleid dat wérkt
- Advies over de balans tussen controle en werkbaarheid
- Diepgaande ervaring in implementatie, optimalisatie en adoptie
Klaar Voor Een Eerlijk Gesprek?
Of je nu middenin een implementatie zit, twijfelt aan je huidige setup of gewoon wilt sparren over waar je blinde vlekken zitten — wij bieden een gestructureerde Deployment & Optimization Review aan.
✔️ Gericht
✔️ Samenwerkend
✔️ Gericht op duurzame impact — niet alleen korte termijn oplossingen
